Teknik Supaya Nampak Sibuk dan Efektif
Sebagai orang bawahan, terdapat beberapa teknik menunjukkan kita sibuk dan efektif. Kita perlu menerima hakikat tidak semua kerja memerlukan kita 'bersembunyi' melakukannya.
Kepada pekerja bawahan yang mahukan kejayaan datang kepada mereka, bukannya berpenat lelah untuk orang lain mendapat habuannya, maka diberikan beberapa panduan berikut:
1. Lewat meninggalkan pejabat
Dengan melakukan demikian, lazimnya orang lain menganggap kita sebagai pekerja yang sibuk, banyak kerja dan berat tanggungjawab serta mempunyai senarai kerja yang perlu disegerakan. Lewat meninggalkan pejabat adalah yang nyata dan mudah dilihat oleh orang lain. Lewat di sini bukan bermaksud sengaja melakukannya kerana ia boleh membawa kesan negatif jika dilakukan dengan cara yang tidak betul ataupun munasabah. Ini kerana ada pandangan sesetengah pihak, pekerja sebegini sebenarnya tidak efektif. Mereka sepatutnya mampu bekerja mengikut masa yang ditetapkan. Jika mereka melangkaui masa yang ditetapkan, bermakna mereka tidak melakukan kerja secara terbaik dalam masa yang ditetapkan.
Biarpun demikian, anggapan majoriti ahli organisasi terutamanya pihak atasan adalah pekerja yang cemerlang adalah seorang yang masuk bertugas awal dan kembali ke rumah paling lewat. Biarpun tidak banyak kerja yang dilakukan, persepsi begini sering menentukan nasib pekerja iaitu kesanggupan melakukan kerja lebih masa, tanpa mengira waktu. Jika inilah persepsi dan pandangan mereka yang memimpin organisasi, maka itulah yang sewajarnya menjadi pilihan orang bawahan bagi dilakukan demi memastikan kerjayanya cerah pada masa hadapan.
Namun demikian, janganlah berlebih-lebihan dalam melakukan kaedah ini. Keseimbangan antara kerjaya dan kehidupan sosial dengan keluarga dan masyarakat juga penting dalam melahirkan pekerja yang berkualiti. Biar betapa sibuknya seseorang itu sehingga menjadi seorang yang workaholic, peranan mereka selaku ketua keluarga dan ahli masyarakat tidak boleh diabaikan sama sekali.
Biasanya organisasi turut menilai peranan pekerja dalam membangunkan masyarakat di sekeliling mereka. Oleh itu, libatkan diri anda dengan aktiviti-aktiviti kemasyarakatan dan sosial. Ini akan menambahkan lagi 'bisa' diri anda. Jika anda turut dikenali oleh masyarakat sekeliling, anda mungkin diberi kepercayaan memimpin persatuan, kelab dan kumpulan sosial oleh masyarakat. Dengan kejayaan ini mungkin bos anda juga tidak mampu menandinginya dan rasa 'segan' dengan anda.
2. Selalu banyak kerja
Kaedah ini seperti memasarkan diri kepada orang lain. Semakin lama kita bercakap dengan orang lain berkenaan kesibukan kita, semakin percayalah orang kepada kita. Walaupun demikian, janganlah kita melakukannya sehingga sampai ke tahap yang memualkan orang lain seolah-olah orang lain tidak sibuk ataupun tidak penting dalam organisasi. Yang terbaik adalah kesederhanaan. Biar orang lain merasakan apa yang sedang kita lakukan pada masa itu adalah atas pengorbanan kita bagi aktiviti lain yang menurut ilmu ekonomi ada kos lepasnya.
Jika kita berada di suatu tempat, kita sebenarnya sudah mengorbankan peluang kita berada di suatu tempat lain. Ini berlaku kerana manusia normal tidak mampu berada di dua tempat dalam satu masa. Dengan menyatakan sedemikian boleh menyebabkan orang lain faham kita berada di tempat itu ataupun melakukan aktiviti tertentu, kita sebenarnya sanggup mengorbankan aktiviti lain. Mungkin perkara itu tidak kurang ataupun lebih nilainya berbanding aktiviti yang sedang kita lakukan.
Sekiranya kita berjaya menyampaikan mesej ini, maka kita akan menyebabkan orang lain menghargai kehadiran kita dan berusaha memanfaatkannya secara optimum. Lihat dalam kehidupan ini, mereka yang bergelar pemimpin sama ada dalam pertubuhan politik mahupun organisasi perniagaan biasa melakukan perkara ini. Apabila mereka dijemput menyampaikan ucapan dalam satu majlis, mereka selalu berkata mereka sebenarnya ada temu janji di tempat lain yang terpaksa dikorbankan supaya dapat hadir ke majlis itu. Orang yang mendengarnya terus menganggap beliau sangat sibuk dan menghargai kehadirannya. Mereka begitu berbesar hati dengan kehadirannya dan memberikan kerjasama sepenuhnya kepada pemimpin itu biarpun kebenaran dakwaannya belum lagi dibuktikan.
3. Melakukan kerja secara besar-besaran
Apabila kita melakukan sesuatu kerja dengan betul, kita perlu melakukannya dengan sebaik-baiknya. Tunjukkan kepada semua ahli organisasi yang kita sedang melakukan sesuatu. Mempromosikan kerja kepada orang lain adalah antara syarat kejayaan dalam kerjaya. Anda boleh melakukannya dengan mengatur beberapa siri mesyuarat yang tidak berkesudahan, mengeluarkan laporan kemajuan kepada pihak atasan serta berjalan mundar-mandir dengan mengelek fail ke mana sahaja kita pergi.
Satu panduan berguna bagi sentiasa diingati oleh orang lain terutamanya pemimpin di peringkat per-tengahan adalah, jangan sekali-kali
Pada peringkat awal seseorang itu memulakan kerjaya, kejayaannya banyak bergantung pada ihsan, bimbingan dan kepercayaan pihak atasannya. Jika beliau menjadi 'ayam tambatan' bos dan organisasinya, beliau akan melangkah ke hadapan dengan mudah dan cepat. Segala kesusahan yang orang lain lalui mungkin tidak dilalui olehnya kerana mereka adalah golongan terpilih yang diasuh bagi mengambil alih kepimpinan organisasi pada masa hadapan.
Semasa persaingan bagi mendapatkan pekerja bawahan yang terbaik, organisasi selalunya menggunakan pelbagai tawaran ke arah itu. Sementara itu, pekerja yang sedia ada sedikit sebanyak rasa tergugat, terutamanya dalam keadaan peluang pekerjaan yang terhad. Terdapat beberapa langkah yang dicadangkan oleh beberapa pakar pengurusan bagi memastikan kita kekal dalam organisasi dan kewujudan kita masih dianggap relevan.
Dipetik daripada: Dapatkan teknik-teknik dan panduan-panduan selanjutnya daripada Aku Mahu Naik Pangkat oleh Khairur Rizal Ramli
Sumber dari web http://www.pts.com.my